- Für Marketing-Agenturen
Wie du 3x-4x mehr Kunden aufnehmen kannst & deine Umsatzrendite auf 50%+ steigerst - ohne neue Mitarbeiter einzustellen oder mehr zu arbeiten.
Als Wirtschaftsinformatiker und Wachstumspartner entwickeln wir maßgeschneiderte Automatisierungen und KI-Systeme, die dir deine Zeit zurückgeben, Umsatzrenditen maximieren und du mit schlankeren Prozessen noch einfacher skalieren kannst als jemals zuvor.
Top-Unternehmer vertrauen auf Zunder Digital
Automatisierte AI-Onboarding-Prozesse extrahieren innerhalb von Sekunden Kundenprofile für Ads und Landingspages deiner Kunden und speicheren diese in einer AI-Datenbank.
Fulfillment, das früher eine Woche gedauert hat, ist jetzt innerhalb eines Tages erledigt. Denn KI-Automation schreibt Ads, verfasst Landingpages und erstellt Werbekampagnen.
Werde 10x-15x effizienter und nutze KI-Mitarbeiter, um gleichzeitig bei hohen 5-6-stelligen Monatsumsätzen Renditen von 50%+ zu erzielen.
Warum Skalierung bei den meisten Agenturen nicht klappt?
Viele Agenturen scheitern nicht an fehlenden Kunden oder mangelnder Expertise in Vertrieb und Marketing – sondern an ihrem eigenen System. Skalierung bedeutet dort fast immer mehr Stress, mehr Mitarbeiter und weniger Marge. Die folgenden vier Problemfelder zeigen, warum genau dieses Setup dafür sorgt, dass Agenturen nicht richtig skalieren können und finanziell weit unter ihrem eigentlichen Potenzial bleiben.
Hoher Stresspegel
Das Fulfillment explodiert, Mitarbeiter und du selbst kommen nicht mehr hinterher alle Werbetexte und Creatives für Meta und Google Kampagnen sowie sämtliche Webseiten für Kunden termingerecht zu liefern, wodurch ihr dauergestresst und oft noch spät abends am arbeiten seid.
Gerine Kapazitätsgrenzen
Es sind keine Kapazitäten oder Ressourcen vorhanden, um weitere Kunden für Performance Marketing, Social Recruiting Kampagnen oder Webdesign Projekte anzunehmen ohne neue Leute einzustellen.
Sinkende Rendite
Um überhaupt weiter skalieren zu können, sind die meisten Agenturen immer auf der Suche nach den "perfekten" Mitarbeitern und wundern sich dann, dass ihre Rendite schlechter wird, anstatt ihre Agentur mal so aufzubauen, dass kein Mensch mehr Standardaufgaben im Fulfillment selbst machen muss.
Großteil der Einnahmen geht für Personalkosten drauf
In klassischen Agenturen wird ein Großteil der Einnahmen von den Personalkosten verschlungen. Dadurch bleibt weniger Gewinn hängen und es ist weniger Kapital für Investitionen in weiteres Wachstum verfügbar.
Die Wahrheit: manuelles Fulfillment bremst dein Wachstum und sorgt für zu geringe Profitabilität
Du hast ein sehr gutes Angebot, bist auch nicht schlecht im Vertrieb. Aber Fakt ist: Du weißt nicht, wie du Digitalisierung und KI richtig nutzt und erzielst dadurch viel weniger Gewinn als du könntest...
Die meisten Agenturen jagen immer nur mehr Umsatz hinterher anstatt mal wirklich dafür zu sorgen, dass Kosten eingespart werden.
Und das ist der Grund warum die einen Agenturen jetzt im KI-Zeitalter vom Markt gefegt werden und die anderen hohe Umsatzrenditen von 50%+ erzielen.
Der Gamechanger ist KI-Automation.
Dadurch ist dein Fulfillment in einem Tag erledigt anstatt wie früher erst innerhalb von einer oder mehr Wochen.
Beispielsweise extrahiert KI automatisch Kundenprofile aus Onboarding-Calls, schreibt Ads, verfasst Landingpage-Texte, generiert weitere Marketing-Assets und setzt Werbekampagnen bei Meta auf - alles innerhalb von wenigen Sekunden.
Früher waren mehrere Mitarbeiter für dein Fulfillment notwendig und jetzt bedient nur noch 1 Mitarbeiter das KI-System und checkt Ergebnisse.
Wir zeigen dir, wie du deine Prozesse jetzt auch richtig mit KI automatisierst, dadurch die Margen maximierst, deine Agentur skalierst unabhängig von Personal und Umsatzrenditen von mehr als 50%+ erzielst bei gleichzeitig hohen 5-6 stelligen Monatsumsätzen.
Der Schlüssel: KI‒Automationfür beschleunigtes Agentur-Wachstum und mehr Gewinn.
Steigere deine Umsatzrendite auf 50%+
KI-Automation übernimmt vollständig und rund um die Uhr wiederkehrende Standardaufgaben im Fulfillment, die kein Mensch mehr selbst machen sollte. So minimierst du deinen Personalbedarf und sparst drastisch Kosten.
Skaliere unabhängig von Personal
Betreue 3x-4x mehr Kunden mit demselben Team ohne mehr Personal einstellen zu müssen durch den Einsatz von digitalen KI-Mitarbeitern und der Standardisierung deiner Prozesse.
Maximiere die Produktivität
Das Fulfillment, das früher eine Woche gedauert hat, ist durch richtige Digitalisierung und KI innerhalb von 1 Tag oder sogar Vormittag erledigt.
AI‒Kunden‒Onboardings
Maßgeschneiderte AI-Kunden-Onboardings extrahieren automatisch via KI detaillierte Kundenprofile aus Onboarding-Gesprächen mit Kunden und speichern alle Daten in einere zentralen AI-Datenbank, um später auf Knopfdruck hochkonvertierende Marketing-Assets (Werbetexte für Ads und Landingpages oder VSL-Skripte uvm.) passend zur Zielgruppe deiner Kunden generieren zu können.
AI‒Scaling‒System automatisiert dein Fulfillment mit KI
Etabliere das skalierbare AI-Scaling-System, das vollautomatisiert hochkonvertierende Marketing-Assets generiert, wie Werbetexte für Ads auf Meta oder Google und Landingpages/Webseiten deiner Kunden. KI-Automationen arbeiten für dich 24/7, fehlerfrei und ermöglichen es dir 10-15x effizienter zu sein. 1 Mitarbeiter checkt nur noch die Ergebnisse mit seinem Know-How.
Zahlen im Griff:
Agentur‒KPI‒Dashboards
Habe alle deine KPIs im Griff und nutze Agentur-KPI-Dashboards. Sammel automatisiert alle Zahlen zu Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Abschlüssen und weitere Kennzahlen ohne jemals noch eine Zahl händisch eintippen zu müssen.
Auswahl unserer Fallstudien
50% des Aufwands im Fulfillment eingespart durch KI-Automatisierung
Aufwand im Fulfillment der Dienstleistungen Neukundengewinnung, Webdesign und Social Recruiting um 50% reduziert
weniger manuelle Arbeit, klarere Abläufe und deutlich mehr Überblick im Tagesgeschäft
Der größte Vorteil: Sie können heute mehr Kunden mit demselben Team in der gleichen Zeit aufnehmen, ohne dass Qualität oder Kontrolle leiden
Problem
Die HR Digital Marketing GmbH ist spezialisiert auf die Neukunden- und Mitarbeitergewinnung für Handwerks-, Bau-, Industrie- und Logistikunternehmen. Durch das Wachstum und der steigenden Kundenanzahl stieg auch der manuelle Aufwand im Fulfillment. Der Großteil der Aufgaben für die Umsetzung der Webdesign-Projekte und Marketing-Kampagnen der Kunden wurden noch händisch umgesetzt, wodurch die Agentur an ihre Kapazitätsgrenzen gestoßen ist.
Ziel
Die HR Digital Marketing GmbH wollte skalierbare Prozesse im Fulfillment etablieren und den Aufwand im Fulfillment drastisch reduzieren und alle manuellen Handgriffe eliminieren, die sich von KI in Sekunden umsetzen lassen.
Der manuelle Verwaltungsaufwand nach einem Abschluss sollte automatisiert werden und Marketing-Assets für Kunden sollten in Sekunden von KI geliefert werden, sodass die Agentur noch mehr Kunden aufnehmen kann ohne mehr Leute einstellen zu müssen.
Lösung
Wir implementierten ein maßgeschneidertes KI-System, das die Fulfillment- und die After-Close-Prozesse der Marketing Agentur revolutionierten.
KI-Automatisierungen extrahieren automatisch Kundenprofile, Stellenprofile und Leistungsprofile von Kunden aus Onboarding-Calls und im Anschluss werden auf Knopfdruck hochwertige Marketing-Assets, wie Werbetexte für Ads, Landingpages/Webseiten und Video-Sales-Letter innerhalb von Sekunden produziert. Dadurch werden 50% des Aufwands im Fulfillment eingespart.
Problem
Das Tagesgeschäft der W&P Consulting GmbH wurde zunehmend von manuellen Prozessen dominiert. Die Onboarding-Prozesse neuer Kunden, das Schreiben von Werbetexten für Werbeanzeigen und Landeseiten sowie zahlreiche administrative Aufgaben im Backoffice kosteten täglich enorme Zeit und Energie. Dadurch blieb kaum noch Raum für Marketing, Vertrieb oder strategische Weiterentwicklung. Das Wachstum stagnierte und die Arbeitslast im Team nahm stetig zu.
Ziel
Durch den gezielten Einsatz von KI-Automatisierungen sollten manuelle Aufgaben im Fulfillment eliminiert, die Produktivität massiv gesteigert und gleichzeitig Ressourcen geschont werden. Statt mehr Mitarbeiter einzustellen, sollte bestehende Kapazität vervielfacht und Raum für Wachstum, Strategie und Vertrieb geschaffen werden, mit dem Ziel, die Agentur profitabler, effizienter und langfristig skalierbar zu machen.
Lösung
Innerhalb weniger Wochen wurden maßgeschneiderte KI-Automatisierungen entwickelt und vollständig in die bestehenden Systeme integriert. Das Kunden-Onboarding läuft nun automatisiert ab – Kundenprofile werden intelligent via KI erfasst, verarbeitet und direkt in eine Datenbank übertragen. Gleichzeitig generiert das KI-System auf Basis dieser Daten in Sekunden hochwertige Marketing-Assets von Kunden. Auch Angebotserstellung, Rechnungsprozesse und Datenbank-Updates wurden automatisiert.
Weniger Chaos. Mehr Effizienz. Eine Kanzlei, die skaliert – und mehr Zeit für Mandanten, die ich zurückgewinne.
Verwaltungsprozesse laufen automatisiert, fehlerfrei und skalierbar
Deutlich höhere Beratungsqualität dank mehr verfügbarer Zeit für persönliche Mandantengespräche und strategische Betreuung
Entlastung des Teams und gesteigerte Effizienz durch Automatisierung von manuellen Aufgaben im Onboarding von Mandanten und Backoffice
Problem
Die manuelle Erfassung neuer Mandanten, das Erstellen und Versenden von Angeboten sowie zahlreiche wiederkehrende Aufgaben im Onboarding-Prozess raubten der Kanzlei bps ImmoTAX GmbH täglich wertvolle Zeit. Mitarbeiter waren ständig mit Verwaltungsarbeit beschäftigt, statt sich auf die persönliche Beratung von Mandanten zu konzentrieren. Dadurch blieben Wachstumspotenziale ungenutzt und Engpässe im Tagesgeschäft nahmen stetig zu.
Ziel
Ziel war es, das Team zu entlasten, Prozesse zu beschleunigen und wieder mehr Kapazitäten für Beratung, Betreuung und Mandantenbindung zu schaffen.
Lösung
Durch den Aufbau von Automatisierungen wurden zentrale Verwaltungsprozesse digitalisiert: Neue Anfragen werden automatisch im CRM-System erfasst, Angebote innerhalb von Sekunden auf Basis hinterlegter Daten erstellt und direkt versendet, während manuelle Aufgaben des Onboarding-Prozesses neuer Mandanten vollständig automatisiert ablaufen. So spart die Kanzlei mehrere Stunden manueller Arbeit pro Mandant ein, reduziert Fehlerquellen und kann mit demselben Team deutlich mehr Mandanten betreuen, bei gleichzeitig höherer Servicequalität.
Weniger Stress und mehr Zeit durch KI-Automatisierungen.
Mehr Zeit für Kunden und persönliche Beratung statt Zeit mit manuellen Aufgaben zu verschwenden
Mehrere Stunden pro Tag werden durch KI-gestützte Kundenkommunikation eingespart.
Mehr Kapazitäten für den Ausbau des Unternehmens und der Hausinternen Akademie
Problem
Die manuelle Bearbeitung der Buchhaltung, wie das Sammeln, Sortieren und Ablegen von Belegen hat jeden Monat wertvolle Zeit gefressen. Gleichzeitig bindet die tägliche manuelle Kommunikation mit Kunden und Interessen über WhatsApp und Social-Media-Kanäle zahlreiche Ressourcen. Dadurch bleibt dem Team weniger Zeit für die persönliche Beratung der Kunden, die Durchführung von Behandlungen und den Ausbau der hauseigenen Akademie für Schulungen von Heilpraktikern und Ärzten.
Ziel
Die Entlastung des Teams durch Eliminierung zeitaufwändiger administrativer Aufgaben, um mehr Kapazitäten für Kundenberatung, Behandlungen und den weiteren Ausbau des Unternehmens zu schaffen.
Lösung
Es wurde eine vollautomatisierte Lösung implementiert: Belege aus allen E-Mail-Postfächern und Online-Portalen werden automatisch erfasst, korrekt abgelegt und sortiert. Zusätzlich wurde ein KI-Agent für die Kundenkommunikation eingerichtet, der Anfragen automatisch bearbeitet und beantwortet. Dadurch spart das Ästhetik Zentrum täglich mehrere Stunden manueller Arbeit eines Mitarbeiters.
Automatisierung in 3 Schritten mit messbaren Ergebnissen in unter 2 Wochen.
Werfe einen Blicke hinter die Kulissen und erfahre, wie wir Schritt-für-Schritt maßgeschneiderte Automatisierungen für deine Agentur entwickeln und dafür sorgen, dass manuelle Aufgaben automatisiert und Prozesse rund um die Uhr ablaufen.
ohne Automatisierung und KI
Wachstum frisst Profit:
Jeder neue Kunde bedeutet mehr Arbeit, mehr Mitarbeiter und mehr Kosten, aber kaum mehr Gewinn
Dauerstress und Überlastung
Du arbeitest als Gründer oftmals bis spät in die Nacht, bist überall gleichzeitig gefragt, wodurch strategisches Denken um manuelle Fehler auszubesssern oder liegen gebliebende aufzuholen
Fehler und Verzögerungen
Manuelle Aufgaben für die Umsetzung von Werbekampagnen oder Webseites sorgen für Chaos, verschobene Deadlines und genervte Kunden
Keine Skalierung möglich
Mehr Kunden sind nur durch mehr Personal möglich, wodurch die Marge auf der Strecke bleibt
Operativer Tunnelblick
Statt an Strategie und Wachstum zu arbeiten, wird täglich nur "Feuer gelöscht".
Sinkende Motivation und hohe Fluktuation
Überlastete Teams verlieren den Drive und Leistungsträger verlassen das Unternehmen.
mit Automatisierung und KI
Massive Zeitersparnis
Wiederkehrende Aufgaben laufen rund um die Uhr, fehlerfrei, zuverlässig und ohne manuelle Eingriffe
Höhere Profitabilität
Automatisierte Prozesse senken die Kostenstruktur und steigern Umsatzrenditen auf über 50%.
Skalierung ohne Personallimit
Mehr Kundenprojekte abwickeln ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen.
Konstante Premiumqualität
Jede Leistung bleibt gleich präzise, schnell, hochwertig und unabhängig vom Workload.
Mehr Zeit für Strategie und Wachstum
Du und deine Mitarbeiter können sich endlich auf Vertrieb und den weiteren Ausbau der Agentur fokussieren.
Freiheit und Balance
Freiheit und Balance - Mehr Output, mehr Gewinn und endlich Raum für Familie, Freizeit und das Leben außerhalb der Agentur
Wir nutzen die Technologien, die für deine Agentur-Prozesse auch den größten Gewinn bringen:
Der Kopf hinter Zunder Digital
Über Yannick Zunder
Als ehemaliger Hochleistungssportler im Fußball hat Yannick früh gelernt, wie wichtig Disziplin, Präzision und Leistungsfähigkeit sind. Diese Prinzipien hat er in sein Studium der Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Business Process Management übertragen und dort gelernt, wie man komplexe Abläufe messbar, effizient und skalierbar gestaltet.
In seiner Rolle als Chief Process Officer eines Beratungsunternehmens hat er Prozesse nicht nur theoretisch, sondern praktisch automatisiert und erlebt, wie sehr smarte Strukturen über Wachstum oder Stillstand entscheiden.
Heute kombiniert er diese Erfahrungen bei Zunder Digital: die Performance, Klarheit und Zielstrebigkeit aus dem Sport, die analytische Präzision aus der Informatik und das praxiserprobte Prozesswissen aus der Unternehmensführung.
Agenturen profitieren dadurch von einem einzigartigen Mix aus IT-Expertise und High-Performance, um Kosten zu senken, Produktivität zu steigern und echte Skalierung möglich zu machen.
Yannick Zunder
Unternehmer und Wirtschaftsinformatiker
Entdecke Yannick Zunder auf YouTube
Auf YouTube teilt Yannick Zunder sein umfangreiches Praxiswissen zur Automatisierung von Agentur-Prozessen.
Hier findest du spannende Videos, die dir zeigen, wie du durch intelligente Workflows und KI-Mitarbeiter mit dem selben Team deutlich mehr Kunden gleichzeitig betreuen kannst ohne mehr Mitarbeiter einstellen zu müssen, deine Umsatzrendite maximierst, manuelle Aufgaben ersetzt und dir täglich massenhaft Zeit sparst.
Dein Weg zu mehr Gewinn und mehr Zeit.
Schritt 1:
Deine Bewerbung
Bewirb dich jetzt für deine kostenlose Prozessanalyse, indem du uns kurz ein paar Fragen zu deiner aktuellen Situation beantwortest.
Schritt 2:
Wir rufen dich an
Wir melden uns innerhalb kurzer Zeit, besprechen deine aktuelle Situation und schauen ob und wie wir dir bei der Automatisierung deiner Prozesse weiterhelfen können.
Schritt 3:
Kostenlose Prozessanalyse
In deiner kostenlosen Prozessanalyse analysieren wir deine Prozesse, um herauszufinden, an welcher Stelle Automatisierungen und KI den größten Einfluss darauf haben, um Zeit und Kosten einzusparen.
Lohnt es sich in die Automatisierung deiner Prozesse zu investieren?
Du kannst durch Automatisierung noch einfacher skalieren als jemals zuvor. Unsere Kunden, die in die Automation ihrer Prozesse investiert haben, sparen sich nicht nur täglich Stunden an manueller Arbeitszeit, sondern können dadurch auch gleichzeitig deutlich mehr Kunden betreuen ohne mehr Personal einstellen zu müssen. Daher solltest du diese Investition nicht als Kosten betrachten.
Wie lange dauert es neue Tools oder Automationen zu implementieren?
Das hängt von deinen bestehenden Systemen und vom Umfang der zu implementierenden Tools oder Automationen ab. In der Regel werden neue Automationen oder Tools innerhalb von 2 Wochen implementiert.
Welche Tools vervendet ihr zur Automatisierung?
Wir arbeiten mit führenden Plattformen, z.B. Make, n8n, Zapier, Airtable, umsatz.io, ClickUp, ActiveCampaign, Pipedrive und vielen weiteren. Die Auswahl der Tools basiert auf deiner kostenlosen Prozessanalyse und den Bedürfnissen deines Unternehmens.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit euch ab?
Wir starten mit einer Prozessanalyse, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. Auf Basis der Prozessanalyse entwickeln wir einen maßgeschneiderten Automatisierungsplan, implementieren die Systeme und optimieren sie kontinuierlich, damit deine Agentur-Prozesse rund um die Uhr hypereffizient laufen.
Für welche Unternehmen sind unsere Dienstleistungen geeignet?
Wir sind spezialisiert auf die Automatisierung von Agentur-Prozessen, insbesondere solche mit 5-50 Mitarbeitern, die profitabel skalieren und die Abhängigkeit von manuellen Prozessen reduzieren möchten.
Benötige ich selbst Wissen im Bereich Automatisierung?
Nein, wir übernehmen die gesamte Umsetzung der Automationen, Systeme und auch die Einrichtung von neuen Tools. Danach lassen wir dich und dein Team auch nicht alleine, denn wir schulen auch deine Mitarbeiter, damit sie die neuen Systeme effektiv nutzen können - ohne selbst technisches IT-Know-How zu benötigen.
Wartet ihr die Automatisierungen auch?
Ja, nach der Umsetzung verwalten, warten, überwachen und optimieren kontinuierlich deine Automatisierungen.
Bereit, jetzt auch KI-Automatisierung für dein Agentur-Wachstum als Hebel zu nutzen?
Du kannst entweder weiter versuchen, mit mehr Einsatz ein ineffizientes System zu tragen und ohne KI-Automation den Anschluss verlieren – oder jetzt die Stellschrauben identifizieren, die deine Agentur wirklich skalierbar machen. In der kostenlosen Prozessanalyse analysieren wir deine aktuellen Prozesse und zeigen dir glasklar, wo du ansetzen musst, um mit weniger Aufwand mehr Marge zu erzielen und mehr Kunden zu betreuen.
