Kostenlose Prozessanalyse

- Für Agenturen und Dienstleister

Mehr Kunden mit weniger Aufwand betreuen und deinen Profit multiplizieren - ohne mehr Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Als Wirtschaftsinformatiker und Wachstumspartner entwickeln wir maßgeschneiderte Automatisierungen und KI-Systeme, die dir deine Zeit zurückgeben, Umsatzrenditen maximieren und du mit schlankeren Prozessen noch einfacher wachsen kannst als jemals zu vor.

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  • Lerne, wie du dein Fulfillment mit KI-Mitarbeitern automatisierst, um mit dem gleichen Team das 4-5-fache an Output in der gleichen Zeit zu produzieren, während du weiterhin Premium-Preise abrufst. 
  • Erhalte Klarheit darüber, welche Automatisierungen und KI-Tools Stunden an manueller Arbeit eliminieren, Stress reduzieren und Skalierungsprobleme im Voraus vermeiden.
  • Erfahre, wie du dich mit KI-Automatisierungen unabhängig von hohen Personalkosten machst und so deine Umsatzrendite maximierst.
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Wie es sich anfühlt...

wenn Zunder Digital mit dir arbeitet...

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Warum die meisten Agenturen sich täglich selbst sabotieren und Skalierung gar nicht erst möglich ist?

Tägliche Arbeit staut sich

Du kommst ins Büro und bist schon im Stress, bevor der Tag richtig beginnt. Routineaufgaben, Abstimmungen und Nacharbeiten fressen jede freie Minute. Statt an Wachstum, Strategie oder Marketing zu arbeiten, kämpfst du damit, überhaupt den Überblick zu behalten. Das Gefühl, nie wirklich „fertig“ zu werden, raubt Fokus und Energie und lässt deine Agentur auf der Stelle treten, während andere bereits skalieren.

Hoher Stresspegel

Jeden Abend schaust du auf die Uhr und stellst fest, dass du wieder bis spät in die Nacht vor dem Laptop sitzt. Dein Team wirkt ausgelaugt, die Energie ist raus. Die Tage verschwimmen, echte Pausen gibt es kaum noch. Statt einen klaren Kopf zu haben, kämpfst du dich durch To-do-Listen und operative Engpässe. Der Stresspegel steigt, weil du weißt: Ohne Entlastung wird es nicht besser, nur noch anstrengender,

Feuerwehr-Modus

Kaum hast du ein Problem gelöst, brennt es an der nächsten Ecke. Du löscht ständig Feuer, die gestern schon hätten verhindert werden müssen, wodurch es sich anfühlt, als kommst du nicht voran. Jeder Tag ist geprägt von Reaktionen statt Aktionen und du arbeitest im Unternehmen, statt am Unternehmen. Die eigentlichen Ziele rücken in weite Ferne, während du versuchst, den täglichen Betrieb deiner Agentur irgendwie am Laufen zu halten.

Deadlines verschieben sich

Wenn Deadlines ständig nach hinten rutschen, verliert deine Agentur sofort an Glaubwürdigkeit. Kunden werden ungeduldig, beschweren sich oder wandern ab. Dein Team arbeitet permanent unter Druck, weil sich Aufgaben stauen und du selbst steckst fest im Hamsterrad, immer einen Schritt hinterher. Statt profitabel und planbar zu wachsen, kämpfst du täglich mit Eskalationen, die dich von echten Wachstumshebeln fernhalten.

Hohe Personalkosten

Jedes neue Projekt bedeutet, dass du neue Fulfillment Mitarbeiter einstellen musst. Deine Fixkosten explodieren, die Gewinnmarge schrumpft. Anstatt, dass Skalierung deine Rendite erhöht, wächst nur dein Risiko.

Dadurch arbeitest du mehr, dein Team kostet mehr und am Ende bleibt zu wenig übrig, um dir die Freiheit und den Wohlstand zu schaffen, für den du das Ganze gestartet hast.

Ohne dich läuft nichts

Jeder Prozess erfordert deine persönliche Kontrolle und Freigabe. Fehlende Automatisierung zwingt dich, permanent eingreifen zu müssen. Dein Team kann nicht eigenständig agieren und jede Entscheidung hängt an dir. Du wirst zum Flaschenhals deines eigenen Unternehmens, musst ständig erreichbar sein und bist du der operative Mittelpunkt, der alles zusammenhält. Alles auf Kosten deiner Zeit, deiner Energie und der Skalierbarkeit deines Geschäfts.

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Um Umsatzrenditen von mehr als 50% zu erzielen, muss sich etwas fundamental ändern in deinem Unternehmen…

Agenturen stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, die ihren Alltag belasten und ihr Wachstum hemmen. Manuelle Prozesse erfordern die ständige persönliche Kontrolle und Aufmerksamkeit des Inhabers, was zu einem hohen Stresspegel führt. Fehler in diesen Prozessen kosten nicht nur Nerven, sondern führen auch zu Doppelarbeit und Überstunden. Kapazitätsgrenzen werden schnell erreicht, da mit dem bestehenden Team nicht mehr Kunden gleichzeitig betreut werden können.

Um mehr Kunden zu bedienen, müssen teure Fachkräfte wie Webdesigner, Senior Copywriter oder Performance Marketing Manager eingestellt werden, die zwischen 50.000 und 100.000 Euro je nach Position pro Jahr kosten. Dies führt zu explodierenden Fixkosten und schrumpfenden Gewinnmargen. Statt die Rendite zu erhöhen, wächst das Risiko.

Der Inhaber arbeitet immer mehr, das Team kostet immer mehr, und am Ende bleibt zu wenig übrig, um die Freiheit und den Wohlstand zu erreichen, die ursprünglich angestrebt wurden. Tägliche manuelle Aufgaben wie das Schreiben von Texten, das Erstellen von Reports, das Auswerten von Daten oder das Onboarding neuer Kunden kosten Stunden an Arbeit, verschieben Deadlines und halten die Agentur im ständigen „Feuerwehr-Modus“.

Fataler Irrglaube: Mehr teure Mitarbeiter einstellen, um mehr Kunden betreuen zu können - unnötige Geldverschwendung

Viele Agenturinhaber glauben, dass sie ihre Probleme durch mehr Personal lösen können. Sie denken, dass Skalierung nur durch den Aufbau eines größeren Teams möglich ist. Sie investieren in teure Mitarbeiter, um die steigende Arbeitslast zu bewältigen, und hoffen, dass dies die Lösung ist.

Gleichzeitig glauben sie, dass manuelle Kontrolle und persönliche Einbindung notwendig sind, um Qualität und Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Diese Denkweise führt dazu, dass sie ihre Personalkosten skalieren, anstatt ihre Agentur zu skalieren.

Sie übersehen dabei, dass diese Strategie ihre Gewinnmargen weiter schrumpfen lässt und das Risiko erhöht, anstatt die gewünschte Freiheit und Effizienz zu erreichen.

Die Wahrheit ist: Mehr Mitarbeiter sind nicht die Lösung, um deinen Profit zu maximieren!

Die Wahrheit ist: Mehr Personal ist nicht die Lösung. Das Problem liegt nicht in der Teamgröße, sondern in den ineffizienten, manuellen Prozessen, die den Arbeitsalltag dominieren. Solange diese Prozesse nicht optimiert und automatisiert werden, wird jedes neue Projekt weiterhin mehr Ressourcen und Kosten verschlingen. Skalierung bedeutet nicht, mehr Menschen einzustellen, sondern die vorhandenen Ressourcen effizienter zu nutzen. Ohne Automatisierung und schlanke Prozesse bleibt die Agentur in einem Teufelskreis aus wachsendem Aufwand, steigenden Kosten und sinkenden Margen gefangen.

Das wahre Problem liegt in der fehlenden Automatisierung und Prozessoptimierung. Agenturen arbeiten oft mit veralteten, manuellen Methoden, die nicht nur fehleranfällig sind, sondern auch wertvolle Zeit und Energie kosten.

Der blinde Fleck vieler Inhaber ist, dass sie die Potenziale moderner Technologien wie Automatisierung und KI nicht erkennen oder nutzen. Stattdessen setzen sie auf traditionelle Ansätze, die ihre Kapazitäten begrenzen und ihre Gewinnmargen schmälern. Die fehlende Struktur und Automatisierung führt dazu, dass das Team überlastet ist, Deadlines nicht eingehalten werden und die Agentur nicht in der Lage ist, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Unsere Lösung sind maßgeschneiderte Automatisierungen, die speziell für Agenturen entwickelt wurden. Mit unserem 3-Schritte-System sorgen wir dafür, dass manuelle Aufgaben automatisiert, Fehler eliminiert und Prozesse rund um die Uhr fehlerfrei ablaufen.

Dadurch wird mit dem gleichen Team wird das 4- bis 5-Fache an Output produziert, während weiterhin Premium-Preise abgerufen werden. Kapazitätsgrenzen werden erweitert, sodass mehr Kunden gleichzeitig betreut werden können – ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Der Stresspegel sinkt, Skalierungsprobleme werden vermieden, und Umsatzrenditen von über 50 % werden möglich. Unsere Automatisierungen verschaffen Agenturen einen Wettbewerbsvorteil, da sie schneller und effizienter arbeiten können als die Konkurrenz.

KI-Automatisierung

Was steckt hinter der Profitmaschine, die dir durch jeden eingesparten 1 Euro direkt 1 Euro mehr Gewinn bringt?

Die meisten denken Prozesse nicht Ende-zu-Ende. Nur weil eine E-Mail automatisiert raus geht oder sich ein Ordner automatisch erstellt, hast du keine drastisch hohe Zeitersparnis und wirst weiterhin von operativen Aufgaben ausgebremst. Wir denken Prozesse ganzheitlich, lassen deine Software-Tools miteinander kommunizieren und automatisieren sämtliche manuelle Aufgaben, die dir aktuell noch täglich die wohl kostbarsten Ressourcen nehmen - Zeit und Geld:

Automatisierung repititiver Aufgaben

Wir eliminieren zeitaufwändige, und wiederkehrende Aufgaben, damit dein Team sich auf die wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten konzentrieren kann. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, die Produktivität steigt und Stress wird reduziert.

KI-Automatisierung im Fulfillment

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Automatisierungen für dein Fulfillment, die wie ein Mitarbeiter für dich arbeiten und Kundendaten aus Onboarding-Gesprächen verarbeiten, Werbetexte für Ads und Landeseiten schreiben, Werbeanzeigen aufsetzen und aufwändige Zielgruppen-Recherche übernehmen - alles automatisch innerhalb von weniger Sekunden bis Minuten. Das befähigt dein Team das 4-5 fache an Output zu produzieren, minimiert den Personalbedarf und reduziert die laufenden Kosten. Gleichzeitig kann dein Unternehmen mit derselben Teamgröße deutlich mehr Kunden bedienen.

Verknüpfung und Integration von Tools

Wir verbinden deine bestehenden Tools und führen basierend auf deinen konkreten Bedürfnissen auch neue Systeme ein. So laufen deine Prozesse reibungslos zusammen, Daten fließen automatisch und du sparst wertvolle Zeit bei minimalem manuellem Aufwand - ohne dich selbst mit der Technik beschäftigen zu müssen.

Persönliche Beratung

Wir identifizieren gemeinsam, wo Automatisierung und KI den größten Einfluss auf Effizienz, Kostenersparnis und Skalierung deines Unternehmens hat. Du erhältst maßgeschneiderte Strategien, um sofort messbare Ergebnisse zu erzielen.

Automatisierung repititiver Aufgaben

Wir eliminieren zeitaufwändige, und wiederkehrende Aufgaben, damit dein Team sich auf die wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten konzentrieren kann. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, die Produktivität steigt und Stress wird reduziert

Verknüpfung und Integration von Tools

Wir verbinden deine bestehenden Tools und führen basierend auf deinen konkreten Business-Bedürfnissen auch neue Systeme ein. So laufen deine Prozesse reibungslos zusammen, Daten fließen automatisch und du sparst wertvolle Zeit bei minimalem manuellem Aufwand - ohne dich selbst mit der Technik beschäftigen zu müssen.

KI-Automatisierung im Fulfillment

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Automatisierungen für dein Fulfillment, die wie ein Mitarbeiter für dich arbeiten und Kundendaten aus Onboarding-Gesprächen verarbeiten, Werbetexte für Ads und Landeseiten schreiben, Werbeanzeigen aufsetzen und aufwändige Zielgruppen-Recherche übernehmen - alles automatisch innerhalb von weniger Sekunden bis Minuten. Das befähigt dein Team das 4-5 fache an Output zu produzieren, minimiert den Personalbedarf und reduziert die laufenden Kosten. Gleichzeitig kann dein Unternehmen mit derselben Teamgröße deutlich mehr Kunden bedienen.

Persönliche Beratung

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ohne Automatisierung und KI

Wachstum frisst Profit - Jeder neue Kunde bedeutet mehr Arbeit, mehr Mitarbeiter und mehr Kosten, aber kaum mehr Gewinn
Dauerstress und Überlastung - du arbeitest als Gründer oftmals bis spät in die Nacht, bist überall gleichzeitig gefragt, wodurch strategisches Denken um manuelle Fehler auszubesssern oder liegen gebliebende Aufgaben aufzuholen
Fehler und Verzögerungen - Manuelle Prozesse sorgen für Chaos, verschobene Deadlines und genervte Kunden  
Keine Skalierung möglich - Mehr Kunden sind durch mehr Personal möglich, wodurch die Marge auf der Strecke bleibt
Operativer Tunnelblick - Statt an Strategie und Wachstum zu arbeiten, wird täglich nur "Feuer gelöscht"
Sinkende Motivation und hohe Fluktuation - Überlastete Teams verlieren den Drive und Leistungsträger verlassen das Unternehmen

mit Automatisierung und KI

Massive Zeitersparnis - Wiederkehrende Aufgaben laufen rund um die Uhr, fehlerfrei, zuverlässig und ohne manuelle Eingriffe
Höhere Profitabilität - Automatisierte Prozesse senken die Kostenstruktur und steigern Umsatzrenditen auf über 50 %
Skalierung ohne Personallimit - Mehr Kundenprojekte abwickeln, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen
Konstante Premiumqualität - Jede Leistung bleibt gleich präzise, schnell, hochwertig und unabhängig vom Workload
Mehr Zeit für Strategie und Wachstum - Du und deine Mitarbeiter können sich endlich auf Vertrieb und den weiteren Ausbau der Agentur fokussieren
Freiheit und Balance - Mehr Output, mehr Gewinn und endlich Raum für Familie, Freizeit und das Leben außerhalb der Agentur
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Automatisierung in 3 Schritten mit messbaren Ergebnissen in unter 2 Wochen.

Werfe einen Blicke hinter die Kulissen und erfahre, wie wir Schritt-für-Schritt maßgeschneiderte KI-Automatisierungen für deine Agentur entwickeln und dafür sorgen, dass manuelle Aufgaben automatisiert und Prozesse rund um die Uhr fehlerfrei ablaufen.

01. Prozessanalyse

Nach einem initialen Kick-Off mit dir analysieren wir welche manuellen Aufgaben aktuell dafür sorgen, dass täglich jede Menge Zeit und Geld verloren geht und dein Wachstum ausbremsen. Wir visualisieren diese in einem Prozess- und Datenflussdiagramm, um Optimierungspotenziale, Schwachstellen und Einsatzmöglichkeiten für KI-Automatisierungen zu identifizieren.

02. Entwicklung und Einrichtung von intelligenten Workflows

Auf Basis der Prozessanalyse designen und entwickeln wir intelligente Systeme, die deine Tools miteinander verbinden und manuelle Arbeit in deiner Agentur übernehmen.

03. Einarbeitung

Im letzten Schritt ist es enorm wichtig, bestehende Mitarbeiter in die neu eingeführten Automatisierungen mit Schulungsvideos, Checklisten und Dokumentationen einzuarbeiten.

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Erfolgsgeschichten unserer Kunden

W&P Consutling GmbH - Alexander Penner

KI-Automatisierung eliminiert 80% der Aufgaben im Fulfillment

  • 4–5x mehr Output mit demselben Team

  • Fulfillment an einem Vormittag erfüllt statt in mehreren Tagen

  • Entlastung und Mehr Zeit für Marketing, Strategie und Akquise

Problem

Der gesamte Vertriebsprozess war stark von manuellen Tätigkeiten geprägt: Leads aus verschiedenen Funnels mussten samt ihrer Informationen händisch in ein Google Sheet eingetragen werden. Auch sämtliche E-Mails – vom Erstkontakt bis zu Follow-ups – wurden manuell verfasst, obwohl sie sich inhaltlich regelmäßig wiederholten. Google Sheets diente dabei als CRM-System, sorgte aber mit wachsender Leadanzahl zunehmend für Chaos, fehlenden Überblick und unnötigen Stress im Vertriebsteam. Die Folge: Zeitverlust, hohe Fehleranfälligkeit und unnötige Reibungsverluste im gesamten Prozess.

Ziel

Durch den gezielten Einsatz von KI-gestützten Automatisierungen sollten manuelle Aufgaben eliminiert, die Produktivität massiv gesteigert und gleichzeitig Ressourcen geschont werden. Statt mehr Mitarbeiter einzustellen, sollte bestehende Kapazität vervielfacht und Raum für Wachstum, Strategie und Vertrieb geschaffen werden, mit dem Ziel, die Agentur profitabler, effizienter und langfristig skalierbar zu machen.

Lösung

Innerhalb weniger Wochen wurden maßgeschneiderte KI-Automatisierungen entwickelt und vollständig in die bestehenden Systeme integriert. Das Kunden-Onboarding läuft nun automatisiert ab – Kundendaten werden intelligent erfasst, verarbeitet und direkt in eine Datenbank übertragen. Gleichzeitig generiert die KI auf Basis dieser Daten in Sekunden hochwertige Werbetexte für Werbeanzeigen und Landingpages von Kunden, die zuvor manuell stundenlang manuell erstellt werden mussten. Auch Angebotserstellung, Rechnungsprozesse und Datenbank-Updates wurden automatisiert, wodurch wiederkehrende Verwaltungsaufgaben nahezu vollständig entfallen.

bps ImmoTAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft - Jonas Brüdern

Weniger Chaos. Mehr Effizienz. Eine Kanzlei, die skaliert – und mehr Zeit für Mandanten, die ich zurückgewinne.

  • Verwaltungsprozesse laufen automatisiert, fehlerfrei und skalierbar

  • Deutlich höhere Beratungsqualität dank mehr verfügbarer Zeit für persönliche Mandantengespräche und strategische Betreuung

  • Entlastung des Teams und gesteigerte Effizienz durch Automatisierung von manuellen Aufgaben im Onboarding von Mandanten und Backoffice

Problem

Die manuelle Erfassung neuer Mandanten, das Erstellen und Versenden von Angeboten sowie zahlreiche wiederkehrende Aufgaben im Onboarding-Prozess raubten der Kanzlei täglich wertvolle Zeit. Mitarbeiter waren ständig mit Verwaltungsarbeit beschäftigt, statt sich auf die persönliche Beratung von Mandanten zu konzentrieren. Dadurch blieben Wachstumspotenziale ungenutzt und Engpässe im Tagesgeschäft nahmen stetig zu.

Ziel

Die Automatisierung der Lead-Erfassung, der Angebotserstellung und des Versands sowie die Digitalisierung des Mandanten-Onboardings. Ziel war es, das Team zu entlasten, Prozesse zu beschleunigen und wieder mehr Kapazitäten für Beratung, Betreuung und Mandantenbindung zu schaffen.

Lösung

Durch den Aufbau von Automatisierungen wurden zentrale Verwaltungsprozesse digitalisiert: Neue Anfragen werden automatisch im CRM-System erfasst, Angebote innerhalb von Sekunden auf Basis hinterlegter Daten erstellt und direkt versendet, während manuelle Aufgaben des Onboarding-Prozesses neuer Mandanten vollständig automatisiert ablaufen. So spart die Kanzlei mehrere Stunden manueller Arbeit pro Mandant ein, reduziert Fehlerquellen und kann mit demselben Team deutlich mehr Mandanten betreuen, bei gleichzeitig höherer Servicequalität.

Ästhetik Zentrum Khan - Nathalie Khan

Weniger Stress und mehr Zeit durch KI-Automatisierungen.

  • Mehr Zeit für Kunden und persönliche Beratung statt Zeit mit manuellen Aufgaben zu verschwenden

  • Mehrere Stunden pro Tag werden durch KI-gestützte Kundenkommunikation eingespart.

  • Mehr Kapazitäten für den Ausbau des Unternehmens und der Hausinternen Akademie unabhängig von einzelnen Mitarbeitern

Problem

Die manuelle Bearbeitung der Buchhaltung, wie das Sammeln, Sortieren und Ablegen von Belegen hat jeden Monat wertvolle Zeit gefressen. Gleichzeitig bindet die tägliche manuelle Kommunikation mit Kunden und Interessen über WhatsApp und Social-Media-Kanäle zahlreiche Ressourcen. Dadurch bleibt dem Team weniger Zeit für die persönliche Beratung der Kunden, die Durchführung von Behandlungen und den Ausbau der hauseigenen Akademie für Schulungen von Heilpraktikern und Ärzten.

Ziel

Die Entlastung des Teams durch Eliminierung zeitaufwändiger administrativer Aufgaben, um mehr Kapazitäten für Kundenberatung, Behandlungen und den weiteren Ausbau des Unternehmens zu schaffen.

Lösung

Es wurde eine vollautomatisierte Lösung implementiert: Belege aus allen E-Mail-Postfächern und Online-Portalen werden automatisch erfasst, korrekt abgelegt und sortiert. Zusätzlich wurde ein KI-Agent für die Kundenkommunikation eingerichtet, der Anfragen automatisch bearbeitet und beantwortet. Dadurch spart das Ästhetik Zentrum täglich mehrere Stunden manueller Arbeit eines Mitarbeiters.

DataSmart Point GmbH

Von Überlastung zu Entlastung: Wie ein automatisiertes CRM-System über 10 Stunden pro Woche spart

  • 10 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Vertriebsmitarbeiter durch Automatisierung repetitiver Aufgaben

  • 100% Klarheit und Struktur im Vertriebsprozess dank klar strukturierter Pipelines in Pipedrive

  • Vollautomatisierter Lead- und E-Mail-Workflow, der mehrere Stunden an manueller Arbeit täglich übernimmt

Problem

Der gesamte Vertriebsprozess war stark von manuellen Tätigkeiten geprägt: Leads aus verschiedenen Funnels mussten samt ihrer Informationen händisch in ein Google Sheet eingetragen werden. Auch sämtliche E-Mails – vom Erstkontakt bis zu Follow-ups – wurden manuell verfasst, obwohl sie sich inhaltlich regelmäßig wiederholten. Google Sheets diente dabei als CRM-System, sorgte aber mit wachsender Leadanzahl zunehmend für Chaos, fehlenden Überblick und unnötigen Stress im Vertriebsteam. Die Folge: Zeitverlust, hohe Fehleranfälligkeit und unnötige Reibungsverluste im gesamten Prozess.

Ziel

Ziel war die Einführung eines professionellen CRM-Systems inklusive Automatisierungen, um den Vertriebsprozess effizienter zu gestalten, die Übersicht zu verbessern und gleichzeitig den Zeitaufwand pro Mitarbeiter deutlich zu reduzieren.

Lösung

Als neue Vertriebszentrale wurde Pipedrive implementiert und individuell auf den bestehenden Vertriebsprozess abgestimmt – inklusive maßgeschneiderter Pipelines und Automatisierungen für alle Lead-Phasen. Darauf aufbauend wurden folgende Automatisierungen umgesetzt:

Das Ergebnis: Eine wöchentliche Zeitersparnis von über 10 Stunden pro Vertriebsmitarbeiter, ein deutlich strukturierterer Prozess sowie ein klarer Effizienzgewinn im gesamten Sales-Team.

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Hoher manueller Aufwand im Wachstum? Warum ineffiziente Prozesse das eigene Wachstum sabotieren und die Rendite sinkt...

Viele Agenturen, Berater, Coaches oder Dienstleister könnten locker mehr Gewinn erzielen, haben aber ineffiziente Prozesse, die sie davon abhalten Kosten zu sparen und gleichzeitig weiter beschleunigt skalieren zu können:

Bis spät abends gefangen im Büro.

Du bist genervt, weil du jeden Tag der letzte im Büro bist und wieder den nächsten Brand bei deinen Kundenprojekten selbst löschen, Fehler von Mitarbeitern ausbessern und selbst die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitern bist, obwohl wenn du dir Zeit sparen würdest, du endlich mal wieder früher nach Hause zu deiner Familie oder dich deinem Hobby widmen könntest ohne dir die ganze Zeit Gedanken darüber machen zu müssen ob im Unternehmen alles läuft.

Fehlende Kontrolle über Zahlen und Daten.

Du verbringst Ewigkeiten damit den Überblick über Projektstände zu bekommen oder Kundendaten zu finden, weil alle Informationen verstreut, nicht aktuell und an verschiedenen Orten gespeichert sind, wodurch du nicht die Kontrolle und den Überblick über alle wichtigen Daten hast. Mitarbeitern fällt es auch schwer intransparenten Prozessen zu folgen.

Geschäftsführer und Mitarbeiter sind überlastet.

Du oder deine Mitarbeiter seid überlastet. Es passieren vermehrt Fehler bei Kundenprojekten, die du selbst noch spät abends ausbessern und verärgerte Kunden beruhigen musst…

Gefühl von Stillstand.

Mit steigender Kunden- und Mitarbeiteranzahl wächst auch die Komplexität exponentiell. Du schaffst es nicht, alle Aufgaben zu erledigen, die du dir vornimmst und bist frustriert, weil es sich so anfühlt, als würdest du nicht vorankommen und auf der Stelle treten…

Vertrieb erzielt nicht die gewünschten Ergebnisse.

Deine Vertriebler übersehen Interessenten mit hoher Kaufwahrscheinlichkeit, verpassen Follow-Ups und Upsells, vergessen Vertriebs-Aktivitäten zu dokumentieren und erzielen nicht die geforderten Ergebnisse, wodurch Umsatz durch die Lappen geht.

Hohe Kosten und weniger Gewinn.

Du möchtest, dass endlich mehr Rendite hängen bleibt, weißt aber nicht, wie du mehr Kosten einsparen und gleichzeitig weiter skalieren kannst…

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Über Yannick Zunder
Yannick Zunder
Inhaber Zunder Digital

Hi, ich bin Yannick Zunder

Als ehemaliger Hochleistungssportler im Fußball habe ich früh gelernt, wie wichtig Disziplin, Präzision und Leistungsfähigkeit sind. Diese Prinzipien habe ich in mein Studium der Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Business Process Management übertragen und dort gelernt, wie man komplexe Abläufe messbar, effizient und skalierbar gestaltet.

In meiner Rolle als Chief Process Officer habe ich Prozesse nicht nur theoretisch, sondern praktisch optimiert und erlebt, wie sehr smarte Strukturen über Wachstum oder Stillstand entscheiden.

Heute kombiniere ich diese Erfahrungen in meinem eigenen Unternehmen: die Performance, Klarheit und Zielstrebigkeit aus dem Sport, die analytische Präzision aus der Informatik und das praxiserprobte Prozesswissen aus der Unternehmensführung.

Agenturen profitieren dadurch von einem einzigartigen Mix aus IT-Expertise und High-Performance, um Kosten zu senken, Produktivität zu steigern und echte Skalierung möglich zu machen.

YouTube

Entdecke unsere besten Tipps zur  Automatisierung von Geschäftsprozessen auf YouTube

Auf YouTube teilt Yannick Zunder sein umfangreiches Praxiswissen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Hier findest du spannende Videos, die dir zeigen, wie du durch intelligente Workflows und den richtigen KI-Tools mit dem selben Team mehr Kunden gleichzeitig betreuen kannst ohne mehr Mitarbeiter einstellen zu müssen, deine Umsatzrendite maximierst, manuelle Aufgaben ersetzt und dir täglich massenhaft Zeit sparst.

Webseiten-Analyse via KI-Mitarbeiter automatisch generieren als Agentur und massenhaft Zeit sparen

Kundenavatar via KI-Automatisierung in Sekunden generieren - KI-Use-Case für Agenturen

KI-Workflow für Agenturen: So automatisierst du die Erstellung von Werbetexten

Lohnt sich ClickUp für KI-Onboardings? Wie KI-Mitarbeiter Agenturen 80% der Arbeit einsparen

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Deine nächsten Schritte

Deine nächsten 3 Schritte zu mehr Zeit und mehr Profit.

01 Deine Bewerbung

Bewirb dich für deine persönliche und kostenlose Prozessanalyse, in dem du einen passenden Termin wählst und uns einige Fragen zu deiner Ist-Situation beantwortest.

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02 Wir rufen dich an

Ein Experte aus unserem Team ruft dich an, um herauszufinden, ob und wie dir weiterhelfen können.

03 Kostenlose Prozessanalyse

In deiner kostenlosen Prozessanalyse analysieren wir deine Prozesse, um herauszufinden, an welcher Stelle Automatisierungen und KI den größten Einfluss darauf haben, um Zeit und Kosten einzusparen.

Lass uns jetzt herausfinden, wie Automatisierungen und KI gewinnbringend in deiner Agentur eingesetzt werden können - in deiner kostenlosen Prozessanalyse.

Agenturen, die heute noch ohne KI-gestützte Automatisierungen arbeiten verlieren morgen unwiderruflich den Anschluss. Während Wettbewerber ihre Kosten senken, Margen steigern und mit weniger Ressourcen mehr Output liefern, bleiben traditionelle Agenturen in manuellen Prozessen, hohen Personalkosten und begrenzten Kapazitäten gefangen. Kurzfristig bedeutet das: verpasste Aufträge, sinkende Profitabilität und wachsender Druck. Langfristig führt es dazu, dass die Konkurrenz immer effizienter, schneller und skalierbarer wird – während man selbst im Hamsterrad stehen bleibt. Wer KI-Automatisierungen jetzt nicht einführt, riskiert dauerhaft den abgehängt zu werden.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne bei uns.

Wie sieht das unverbindliche Erstgespräch aus?

Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns deine aktuelle Situation an und beraten dich in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung von deinen Geschäftsprozessen.

Wem könnt Ihr konkret weiterhelfen?

Wir helfen Agenturen, Dienstleistern und Beratern dabei ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Warum bietet Ihr das Beratungsgespräch kostenlos an?

Viele können sich nicht vorstellen, welche Auswirkungen die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Ihr Unternehmen haben kann. Deshalb können Interessenten schon im kostenlosen Erstgespräch die Möglichkeiten und das Potenzial für Ihr Unternehmen erfahren. Klar ist, dass wir diese Gespräche mit dem Ziel führen die beratende Person danach als Kunde zu betreuen.  

Ich bin mir nicht sicher ob Ihr mir helfen könnt?

Solange du eine Agentur, Berater oder Dienstleister bist können wir dir helfen. Um zu erfahren ob und wie wir dir weiterhelfen können, kannst du dir ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch buchen.

Was kostet eine Zusammenarbeit mit euch?

Das kommt ganz auf deine Ausgangssituation und Ziele an. Du kannst dir gerne eine kostenlose und unverbindliche Beratung buchen. In diesem Gespräch können wir darüber sprechen, wenn du daran interessiert bist, mit uns zusammenzuarbeiten.

Wie geht es jetzt weiter?

Wenn du jetzt erfahren möchtest, wie wir auch deine Prozesse optimieren, digitalisieren und automatisieren können, damit dein Arbeitsaufwand im Arbeitsalltag reduziert wird und du mehr Zeit für umsatzgenerierende Aktivitäten gewinnst , dann komm jetzt ins kostenlose Erstgespräch.

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