Die Staudinger GmbH realisiert Einfamilienhäuser und Mehrfamilienhäuser und steht dabei vor der Herausforderung, jedes Bauvorhaben präzise zu planen und termingerecht umzusetzen. Mit zunehmender Projektanzahl stieg jedoch der manuelle Aufwand für die Erstellung der Bauzeitenpläne erheblich. Die Pläne wurden individuell erstellt, Aufgaben manuell ergänzt und Abhängigkeiten händisch berücksichtigt. Das kostete pro Projekt mehrere Stunden Zeit – und erhöhte gleichzeitig das Risiko, dass einzelne Schritte in der Planung, im Rohbau oder im Ausbau übersehen werden. Die Folge: Hohe operative Belastung in der Arbeitsvorbereitung, unnötiger Abstimmungsaufwand im Team und eine Planungsstruktur, die stark von einzelnen Personen abhängig war. Statt sich auf strategische Themen und die Weiterentwicklung des Unternehmens zu konzentrieren, band die wiederkehrende Detailarbeit wertvolle Ressourcen.

Ziel der Zusammenarbeit war es, die Erstellung der Bauzeitenpläne vollständig zu standardisieren und zu automatisieren. Die Planung sollte nicht länger manuell aufgebaut werden müssen, sondern auf einem klar definierten, reproduzierbaren System basieren, das alle relevanten Aufgaben in Planung, Rohbau und Ausbau zuverlässig berücksichtigt. Gleichzeitig sollte der Zeitaufwand pro Projekt signifikant reduziert und die Abhängigkeit von einzelnen Personen minimiert werden. Darüber hinaus war es das Ziel, ein zentrales Projektmanagement-Tool einzuführen, das Transparenz über alle Bauvorhaben schafft, klare Zuständigkeiten definiert und dem Team ermöglicht, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten – mit weniger operativer Hektik und mehr mentaler Freiheit für strategische Aufgaben.

Im Rahmen der Zusammenarbeit wurde ein strukturiertes Automatisierungssystem für die Erstellung von Bauzeitenplänen entwickelt. Auf Basis definierter Bauphasen und Abhängigkeiten werden heute alle relevanten Aufgaben für Planung, Rohbau und Ausbau automatisch generiert und im neu implementierten Projektmanagement-Tool angelegt. Jedes neue Bauvorhaben startet damit auf einer standardisierten, vollständigen und klar strukturierten Grundlage – ohne manuelles Zusammenstellen einzelner Schritte. Das Ergebnis: mehrere Stunden Zeitersparnis pro Projekt, eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit und volle Transparenz über sämtliche Bauphasen. Keine vergessenen Aufgaben, keine unklaren Zuständigkeiten, keine improvisierten Nacharbeiten.

Statt operativem Stress arbeitet das Team nun mit einem System, das Planungssicherheit schafft, die Effizienz steigert und für mehr mentale Kapazität im Tagesgeschäft sorgt – und damit für nachhaltig bessere Bauvorhaben.